Bütüncül bir hizmet amacıyla geliştirilmiş olan yazılım içinde, ofisleriniz ve iş yerlerinizin etkin şekilde yönetilmesi sağlanmaktadır. Bakış açısını genişleterek, ihtiyaç duyabileceğiniz tüm özellikleri panel üzerine eklemiş olan sistemden, dilediğiniz özellikleri seçerek kullanmaya başlayabilir, kurumsal hayatınızı düzenleyebilirsiniz.
Ziyaretçi Yönetiminde Detaylar
Kullanım alanı ve sıklığı değişse de kullanıldığında yarattığı artı değer hiç değişmeyen uygulama, ziyaretçi yönetimi konusunda son derece gelişmiş bir ara yüze sahiptir. Şirketinizi, ofisinizi, eğitim kurumunuzu ya da sağlık kurumunuzu kim ziyaret ederse etsin, bilginiz dahilinde olsun ister misiniz?
Tam bu ihtiyaçlarınızı karşılamak üzere kurulmuş olan sistem içerisinde:
- Ziyaretçilerinize özel kart basımı,
- Fotoğraflı olarak yüz tanıma,
- Acil durum mesajı gönderme,
- Süreli ziyaretçi kartı gibi özellikleri de barındırmaktadır.
Ziyaretçilerinizin işletmenizde geçirdiği süreyi en verimli ve etkili hale getirmek için gerekli olan sistem, hızlı bir geçiş önceliği sağlamak üzerine kurulmuştur. Ziyaretçilerinizi dilerseniz randevulu ve randevusuz olarak ayırabilir, böylece öncelik sıranızı güncelleyebilirsiniz.
Toplantı Salonunuzu Teknolojiyle Buluşturun
Toplantı salonu yazılımı üzerinde oldukça yenilikçi ve gelişmiş özellikler sunan sistemde, her toplantınız en verimli şekilde gerçekleştirilecektir. Şirketiniz içinden ya da dışından katılımcılarınızın tümüne mesaj ya da e posta olarak gönderilebilecek, toplantı girdileri sayesinde, kimse toplantılara geç kalmayacak.
Şirketinizdeki belirlediğiniz toplantı salonlarının uygunluğu incelensin, yapacağınız rezervasyonları onayladıktan sonra tüm birimlere bildirim gitsin. Çok kısa sürede tüm süreçlerinizi hızlı bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlayacak olan sistem, müşterilerinizin işletmenizi hızlı şekilde bulabilmesini sağlayacak özel mesajlar da içermektedir. Bu mesajlar içerisinde hem giriş ziyaretçi kodu hem de işletmenizin konumunu içeren harita bilgileri de yer almaktadır.
Özel Hizmetler ve Seçenekler
Toplantı yazılımı içerisinde kapı önü panelleri de bulunmaktadır. Bu paneller, salonda kiminle ve hangi konu üzerinde toplantı olduğunu belirtmektedir. İlgili kişilerin toplantıya dahil olabilmesini sağlayan bu sistem ayrıca toplantı sonu katılımcılara özet olarak gönderim yapılabilecek özel bir alan da içermektedir.
Toplantı sürecinde ikramlıklarınızı sipariş edebilmenizi, toplantının akışını bölmeden devam edebilmenizi sağlayan sistem içerisinde çevrimiçi toplantılar da yapabilirsiniz. Katılımcılarınızı fotoğraflı kayıt yaparak, sisteme girişlerinde ve şirkete girişlerinde kolay geçiş imkanı sağlayabilirsiniz. Tüm panellerin tek bir uygulama üzerinde sunulması da ekstra bir özelliktir.
Kargo Yönetim Sistemi ve Paneller
Kargo yönetimi sistemini de panele entegre etmiş olan sistem, işletmenize gelen ve giden tüm postalardan ve kargolardan haberdar olmanıza yardımcı olmaktadır. İşletmenizin bütüncül bir şekilde şeffaf ve görünür olarak yönetilmesi için ihtiyaç duyduğunuz tüm özellikleri bünyesinde barındıran sistem, müşteri memnuniyeti ve garantisi üzerine kurulmuştur. İşletmenizden çıkan kargoların kimlere teslim edildiğini öğrenebilecek ve bu bilgileri ilgili departmanlarınızla anında paylaşabileceksiniz. Aynı şekilde gelen kargoların içerisinde ne olduğunu, nereden ve ne zaman geldiğini de anında öğrenebileceksiniz.